Destaque em Gestão Documental, Prefeitura de Sorocaba recebe visitante técnica da Prefeitura de Bertioga

Fotos: Registro SEAD

A Prefeitura de Sorocaba, por meio da Secretaria de Gestão (Sead), recebeu, na segunda-feira (21), a visitante técnica de representantes da Prefeitura de Bertioga. O objetivo foi de compartilhar experiências sobre gestão documental e a implantação do Sistema Eletrônico de Informações (SEI! Cidades).

 

Sorocaba foi indicada pelo Registro do Estado de São Paulo em razão das estratégias que vem adotando para a modernização dos processos administrativos e preservação de documentos, reforçando a posição do Município porquê um exemplo de vantagem em gestão documental e inovação e do comprometimento em contribuir para o aprimoramento das políticas públicas em outras cidades paulistas.

 

Durante a visitante, a equipe do Registro Público e Histórico Municipal da Prefeitura de Sorocaba compartilhou as práticas bem-sucedidas, incluindo a elaboração da Tábua de Temporalidade e adoção do Processo Eletrônico, que tem revolucionado a gestão documental no município. Essa troca de experiências visa facilitar a Prefeitura de Bertioga na adoção de práticas semelhantes para otimizar seus procedimentos.

 

A Prefeitura de Bertioga foi representada pela controladora, Adriana Santana Cardoso, o diretor de T.I., Roberto Marques Fernandes, o encarregado do Setor de Protocolo e Registro, Ailton Antonio da Silva, e a técnica administrativa, Andréa Lemos Ferreira. A equipe foi recepcionada por servidores da Sead, composta pela encarregado de Repartição do Registro Público e Histórico Municipal, Héllen Baldo, e pela encarregado de Seção do Protocolo Universal, Ana Flávia de Madureira R. Costa.